Een sessie voorbereiden in 10 stappen

HKP - de werktafel
Een sessie goed voorbereiden is essentieel voor een goed resultaat. Wat is er nodig voor een goede voorbereiding? En bij wie ligt welke verantwoordelijkheid?

Stap 1: bepaal het doel van de sessie

Zorg dat er een duidelijk doel is waar jullie in de sessie naartoe willen werken. Het liefst is dit doel gezamenlijk bepaald of hebben de deelnemers vooraf al aangegeven dat dit het gewenste resultaat is.
Je kan hiervoor de werkvorm IDOARRT gebruiken. Zorg dat je vooraf de in ieder geval de eerste 2 stappen: Intention & Desired Outcome afgestemd hebt. 

Stap 2: nodig de deelnemers uit

Volg dit stappenplan: https://www.hetkraakpand.nl/2023/05/23/uitnodigen-in-5-stappen/

Stap 3: maak een draaiboek

zie link: 

Stap 4: verdeel verantwoordelijkheden

– Wie doet wat?

– Maak deelnemers onderdeel van de sessie

Stap 5: bereid het draaiboek goed voor en print het uit of zorg dat je het bij de hand hebt

– dry run

Stap 6: zorg dat je alle benodigdheden klaarlegt

Stap 7: herinner deelnemers aan de sessie en enthousiasmeer ze door bijv. een filmpje mee te sturen 

Stap 8: check of alles geregeld is met de locatie

Stap 9: check of je niet teveel in je comfortzone bent gebleven

Stap 10: start met het doel voor ogen